GoHighLevel Update KW35/2026: Bulk-Automation & mehr

Willkommen zurück zu deinem wöchentlichen GoHighLevel Roundup, diesmal für die Kalenderwoche 35/2026 (24.08. bis 30.08.2026). Diese Woche hat es in sich, denn HighLevel hat gleich zehn spannende Updates ausgerollt, die vor allem für Agenturen und KMU echten Mehrwert bringen. Der Fokus liegt klar auf Automatisierung, Effizienz und mehr Kontrolle über deine Kampagnen.

Besonders freuen dürften sich alle, die mit Custom Objects und Companies arbeiten, denn Bulk-Automation ist endlich da. Dazu gibt es mit Certificate AI ein neues KI-Feature für Zertifikate, mehr Flexibilität bei Sender-Domains in Workflows und ein cleveres Scheduling für Formulare, Surveys und Quizzes. Auch WhatsApp-Nutzer sollten genau hinschauen, denn die Messaging-Limits ändern sich grundlegend.

Ich nehme dich wie immer mit durch alle Neuerungen, bewerte die wichtigsten Features ausführlich und zeige dir, wie du sie konkret in deinem Agenturalltag einsetzt. Lass uns direkt einsteigen.

Alle Updates der KW35/2026 im Überblick

Die Top-Features im Detail

🔥 Trigger Automation in Bulk für Companies & Custom Objects

Das ist für mich das Highlight der Woche. Ab sofort kannst du Workflows für mehrere Company- oder Custom-Object-Datensätze gleichzeitig auslösen, und zwar direkt aus der Listenansicht heraus. Klingt unspektakulär, ist aber ein echter Gamechanger für alle, die mit größeren Datenmengen arbeiten.

Bisher war es so: Wenn du eine Automatisierung für bereits existierende Datensätze laufen lassen wolltest, musstest du entweder auf einen neuen Trigger warten oder jeden Datensatz einzeln anfassen. Das war mühsam, fehleranfällig und hat vor allem Zeit gekostet. Jetzt wählst du einfach mehrere Datensätze aus, klickst auf Trigger Automation, wählst den passenden Workflow und bestätigst. Fertig.

Die Anwendungsfälle sind vielfältig und praxisnah. Du kannst zum Beispiel Onboarding- oder Follow-up-Workflows für mehrere Companies auf einmal starten. Oder du triggerst Renewal-Automationen für Policies und Subscriptions, wenn Verträge verlängert werden müssen. Auch importierte Custom-Object-Datensätze lassen sich so in einem Rutsch verarbeiten. Und für einmalige operative Aufgaben, etwa eine Datenkorrektur oder eine Massenbenachrichtigung, ist die Funktion perfekt.

Besonders praktisch: Du kannst den Fortschritt und die Ergebnisse auf Datensatz-Ebene direkt unter Bulk Actions verfolgen. So siehst du genau, welche Datensätze erfolgreich verarbeitet wurden und wo es eventuell hakte. Diese Transparenz ist wichtig, gerade wenn du mit sensiblen Kundendaten arbeitest.

Für Agenturen, die mit dem CRM und komplexen Datenstrukturen arbeiten, ist das eine massive Erleichterung. Zusammen mit den Workflows entfaltet dieses Feature sein volles Potenzial. Die Bedienung ist denkbar einfach: Companies oder Custom Object öffnen, Datensätze markieren, Trigger Automation klicken, Workflow wählen, bestätigen.

Bewertung:

• Praxisrelevanz: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 9/10
• Zeitersparnis: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 9/10
• Umsatzpotenzial: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 7/10
• Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10

🔥 Scheduling für Forms, Surveys & Quizzes

Endlich. Formulare, Surveys und Quizzes werden ständig für zeitkritische Kampagnen genutzt, denk an Event-Registrierungen, Flash Sales, Webinare, Gewinnspiele oder befristete Angebote. Bisher blieben diese aber unbegrenzt verfügbar, es sei denn, du hast sie manuell deaktiviert oder eingeschränkt. Das war umständlich und führte oft zu peinlichen Situationen, wenn Leute sich noch für ein längst abgelaufenes Angebot anmeldeten.

Mit dem neuen Scheduling-Feature kontrollierst du jetzt exakt, wann ein Formular, ein Survey oder ein Quiz startet und wann es keine Einreichungen mehr annimmt. Und das Beste: Du bestimmst auch, was Besucher vor der Öffnung und nach dem Ablauf sehen. Das gibt dir volle Kontrolle über das Nutzererlebnis, ohne dass du irgendetwas manuell managen musst.

Die neue Einstellung Schedule visibility findest du in Forms, Surveys und Quizzes. Sobald du sie aktivierst, kannst du festlegen: wann es öffnen soll, wann es schließen soll, welche Zeitzone verwendet wird, was Besucher vor der Öffnung sehen und was sie nach dem Schließen sehen. Du kannst sogar entscheiden, ob Besucher eine individuelle Seite sehen oder auf eine andere URL weitergeleitet werden.

Die wichtigsten Highlights im Detail: Du planst, wann deine Inhalte live gehen, und veröffentlichst sie im Voraus. Sie laufen automatisch ab, sobald deine Kampagne, Promotion oder dein Anmeldefenster endet. Beim Öffnen wählst du zwischen Right away oder einem konkreten Datum, beim Schließen zwischen Never oder einem konkreten Datum. Die Zeitzonen-Unterstützung sorgt dafür, dass alles genau dann passiert, wann du es willst. Und mit der individuellen Pre-Launch-Experience kannst du schon vor dem Start eine passende Botschaft zeigen, etwa einen Countdown oder einen Teaser.

Für Agenturen, die regelmäßig zeitlich begrenzte Kampagnen für Kunden fahren, ist das ein enormer Effizienzgewinn. Keine manuellen Deaktivierungen mehr, keine vergessenen Formulare, die Monate später noch Anmeldungen sammeln. Kombiniert mit deinen Funnels ergibt sich hier eine richtig runde Kampagnen-Mechanik.

Bewertung:

• Praxisrelevanz: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10
• Zeitersparnis: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10
• Umsatzpotenzial: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 7/10
• Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 9/10

🔥 Workflow Builder: Sender-Domain pro Workflow wählen

Dieses Update dürfte alle freuen, die viel mit E-Mail-Marketing über Workflows arbeiten. In den Workflow-Einstellungen gibt es jetzt unter Sender details ein Dropdown namens Sender domain. Damit wählst du für jeden Workflow eine verifizierte, dedizierte Domain im Sub-Account aus, und alle E-Mail-Aktionen in diesem Workflow senden von dieser Domain. Genau so, wie es in Email Campaigns schon lange funktioniert.

Warum ist das wichtig? Die Absender-Domain hat enormen Einfluss auf deine Zustellbarkeit. Wenn du verschiedene Kampagnen über unterschiedliche Domains fährst, etwa eine für Marketing und eine für transaktionale Mails, kannst du deine Reputation gezielt steuern und schützen. Bisher war die Domain-Auswahl in Workflows deutlich weniger flexibel.

Das Dropdown zeigt dir alle verifizierten dedizierten Domains im Sub-Account, plus die Option All domains. Bei All domains gibst du Sender-Name und E-Mail-Präfix ein, etwa marketing, und die E-Mails werden über die konfigurierten Domains mit der im Sub-Account eingestellten gewichteten Verteilung versendet. Bei einer spezifischen Domain wählst du die Domain aus und gibst das Präfix ein. Beispiel: marketing mit example.com sendet als [email protected].

Ein cleveres Detail: Wenn du eine vollständige Absender-E-Mail auf einer anderen Domain eingibst, überschreibt diese die gewählte Domain, und es erscheint eine Warnung wegen Sender domain mismatch, da nicht übereinstimmende Domains die Zustellbarkeit beeinträchtigen können. Außerdem gilt: Absender-Details, die du in einer einzelnen E-Mail-Aktion setzt, haben immer Vorrang vor den Workflow-weiten Einstellungen. Wenn der Sub-Account keine dedizierten Domains konfiguriert hat, erscheint das Dropdown übrigens gar nicht.

Die Voraussetzung ist, dass du deine Domain unter Email Services eingerichtet und verifiziert hast. Für Agenturen, die auf saubere Zustellbarkeit und professionelle Absender-Adressen Wert legen, ist das ein wichtiges Feature. Mehr Kontrolle über den Email Builder und die Absenderlogik bedeutet am Ende bessere Öffnungsraten und weniger Landungen im Spam-Ordner.

Bewertung:

• Praxisrelevanz: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10
• Zeitersparnis: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 6/10
• Umsatzpotenzial: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10
• Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 7/10

⚡ Certificate AI Beta ist jetzt live

Wer im Bereich Memberships und Kurse aktiv ist, bekommt hier ein spannendes neues Tool. Die Erstellung eines Zertifikats kann jetzt mit einem einfachen Prompt beginnen. Certificate AI Beta verwandelt deine Anforderungen in wenigen Minuten in ein vollständiges, bearbeitbares Zertifikat-Design.

So funktioniert es: Du beschreibst das Zertifikat, das du haben möchtest, und die KI erstellt das Design für dich. Dabei stellt sie dir relevante Fragen, etwa zur Ausrichtung des Zertifikats, um deine Anforderungen genau zu verstehen. Das Ergebnis sind vollständige Designs, bei denen die KI Text, Rahmen, Signaturen, QR-Codes und andere Elemente des Certificate Builders nutzt, um dein Zertifikat zusammenzusetzen.

Das Beste daran: Alles bleibt voll bearbeitbar. Du kannst dein KI-generiertes Zertifikat direkt im Certificate Builder weiter anpassen. Und mit den Quick prompts startest du blitzschnell, etwa mit Ideen für Kursabschlüsse, Meilensteine, Event-Teilnahmen, Trainings und mehr.

Du findest die Funktion unter Memberships und dann Credentials. Dort beschreibst du einfach das gewünschte Zertifikat. Da es sich um eine Beta handelt, wird HighLevel die Experience auf Basis von Feedback weiter verbessern. Für Agenturen, die Kurse und Communities für ihre Kunden aufbauen, ist das eine schöne Zeitersparnis, denn professionelle Zertifikate steigern die wahrgenommene Wertigkeit eines Angebots erheblich.

Bewertung:

• Praxisrelevanz: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 6/10
• Zeitersparnis: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10
• Umsatzpotenzial: ⭐⭐⭐⭐⭐ 5/10
• Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10

⚡ Date Range: Nur echte Arbeitstage zählen

Ein kleines, aber feines Update für alle, die mit dem Kalender arbeiten. Die Date-Range-Einstellung hat jetzt einen intelligenteren Zählmodus, und zwar über Calendars, Services und Rentals hinweg. Ein neuer Toggle namens Count available days only sorgt dafür, dass dein Buchungsfenster echte Arbeitstage widerspiegelt und nicht Kalendertage, die Wochenenden oder Schließtage einschließen.

Das Problem bisher: Ein Betrieb, der am Wochenende geschlossen ist und ein 2-Tage-Fenster hat, zeigte an einem Freitag einen leeren Kalender. Mit aktiviertem Toggle überspringt das System jetzt Tage außerhalb deines Verfügbarkeitsplans. Das 2-Tage-Fenster erstreckt sich dann auf Montag und Dienstag statt auf ein leeres Wochenende.

Besonders clever ist die Interaktion mit der Minimum Scheduling Notice. Wenn der Toggle aktiv ist, beginnt die Date Range ab dem ersten verfügbaren Tag nach Ablauf der Mindestvorlaufzeit zu zählen. Bucher sehen also immer die volle Anzahl konfigurierter Tage, selbst wenn Notice-Regeln das Fenster nach vorne schieben.

Das Feature funktioniert über alle Kalendertypen: Meeting Calendars, Services und Rentals. Auch Round Robin und Collective Calendars werden unterstützt, wobei ein Tag als verfügbar zählt, wenn mindestens ein zugewiesenes Teammitglied an diesem Tag verfügbar ist. Date-spezifische Stunden-Overrides werden ebenfalls berücksichtigt. Für Terminbuchungen im Dienstleistungsbereich ist das eine sinnvolle Verbesserung, die Frust auf Kundenseite reduziert.

Bewertung:

• Praxisrelevanz: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 7/10
• Zeitersparnis: ⭐⭐⭐⭐⭐ 5/10
• Umsatzpotenzial: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 6/10
• Benutzerfreundlichkeit: ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐ 8/10

Weitere Updates der Woche

⚡ WhatsApp Messaging-Limits jetzt auf Portfolio-Ebene

Dieses Update ist eher eine Anpassung an Metas neue Regeln, aber wichtig zu verstehen. Meta hat die Messaging-Limits von einer Pro-Telefonnummer-Basis auf eine Business-Portfolio-Basis (WABA) umgestellt. Das bedeutet, alle Nummern unter einem Portfolio teilen sich jetzt ein tägliches Limit. HighLevel zeigt dieses eine geteilte Limit nun korrekt an, statt fälschlicherweise zu suggerieren, dass jede Nummer ihr eigenes Kontingent hat.

Wichtig zu wissen: Unter Metas Modell (gültig ab 7. Oktober 2025) kann eine einzige Nummer mit hohem Volumen die gesamte tägliche Kapazität deines Portfolios verbrauchen. Auch die Tier-Leiter hat sich geändert. Der neue Einstiegspunkt oberhalb des Startlimits liegt bei 2.000 statt 1.000. Diese 2.000 erreichst du, indem du dein Business verifizierst, es von deinem Partner verifizieren lässt oder über einen rollierenden Zeitraum von 30 Tagen 2.000 zugestellte Nachrichten an eindeutige Empfänger sendest. Wer viel über WhatsApp kommuniziert, sollte diese Änderung unbedingt im Blick behalten.

⚡ Geschützte Snapshot-Assets intern wiederverwenden

Geschützte Snapshot-Assets sind jetzt flexibler in der Handhabung. Du kannst geschützte Assets frei innerhalb deiner eigenen Agentur wiederverwenden, während der Schutz des ursprünglichen Erstellers erhalten bleibt, sobald Inhalte außerhalb der Agentur geteilt werden. Bisher blieben geschützte Assets auch innerhalb der Agentur eingeschränkt, was dazu führte, dass Snapshots eine Sackgasse erreichten. Jetzt wird der Schutz dort durchgesetzt, wo er zählt: an der Agenturgrenze. Enthält ein Snapshot sowohl geschützte als auch nicht geschützte Assets, können die zulässigen Assets weiterhin geteilt werden, während geschützte ausgeschlossen bleiben. Der Schutzstatus bleibt dabei immer am Asset erhalten.

⚡ Announcement Banners nach Sub-Account und User targeten

Du kannst Announcement-Banner jetzt gezielt an bestimmte Sub-Accounts und User ausspielen, statt sie an deine gesamte Agentur zu broadcasten. Über Multi-Condition-Regeln kombinierst du Bedingungen wie Sub-Account, Land, Zeitzone oder User-Rolle mit UND/ODER-Logik. Außerdem können CTA-Buttons Links jetzt in einem neuen Tab öffnen, sodass du sicher auf externe Promotions oder Landing Pages verlinken kannst. Das läuft über den Audience-Tab deines Announcements. Für Agenturen mit vielen Sub-Accounts ist das eine deutliche Verbesserung, weil relevante Nachrichten nur die richtigen Empfänger erreichen.

✨ SMS Action: Test SMS mit Country Picker

Eine kleine, aber willkommene UI-Verbesserung. Das Testnummern-Feld in der Send-SMS-Aktion nutzt jetzt den Standard-Telefon-Input mit Länderflaggen-Picker, den du auch sonst in der App kennst. Du tippst deine Nummer so ein, wie du sie wählst, und der Test wird gesendet. Der Picker sitzt vor dem Feld und ist standardmäßig auf das Land deines Sub-Accounts eingestellt. Egal welche Flagge ausgewählt ist, die Nummer wird im vollen internationalen Format gespeichert. Die alte Fehlermeldung wegen fehlender Ländervorwahl ist verschwunden. Ein Detail, das beim Testen von SMS einfach Nerven spart.

✨ Neue Templates veröffentlicht

HighLevel hat wieder frische Vorlagen ausgerollt: ein neues Website-Template (Business Coaching & Consulting), ein Funnel-Template (Marketing Agency), ein Email-Template, vier Social-Templates, zwei Facebook-Ad-Templates und fünf Google-Ad-Templates. Voll anpassbar und professionell, sparen sie dir Zeit beim Aufbau neuer Projekte in den Funnels und im Email-Bereich.

Das Release Radar Video der Woche

Das offizielle HighLevel Release Radar (24. bis 28. August 2026) fasst die wichtigsten Neuerungen der Woche kompakt zusammen. Wenn du dir lieber im Video einen Überblick verschaffst, ist das dein Startpunkt.

Darüber hinaus gab es diese Woche eine ganze Reihe weiterer sehenswerter Videos rund um GoHighLevel:

Offizielle Videos:

• Workflows: Pick an Email Sender Domain for Each Workflow
• AI Studio Download Codebase as ZIP
• Erman Ergun: Smarter Lead Generation With Jotform + HighLevel
• Neil Patel talks HighLevel AI Studio at LevelUp 2026
• 3 settings people skip when building an AI support agent

Community-Videos:

• GoHighLevel Just Dropped 3 MASSIVE WhatsApp Updates
• This Fixes 97 Percent of Your GoHighLevel Voice AI Issues
• GoHighLevel AI Voice Setup: Enable It for All Subaccounts
• I Tested GoHighLevel's Updated AI Voice Agent... It's INSANE
• Sell this $497/Month AI Receptionist - Created in 10 Minutes

Community-Highlights

Die GoHighLevel Community steht diese Woche ganz im Zeichen von KI und Voice-Agenten. Auffällig viele Community-Creator drehen sich um das Thema Voice AI und AI-Receptionisten. Videos wie "Sell Local Businesses An AI Receptionist" oder "Selling AI Receptionists As A Beginner" zeigen, dass viele Agenturen genau hier ein lukratives Geschäftsmodell sehen. Der Verkauf von KI-Rezeptionisten an lokale Unternehmen scheint der neue Sweet Spot für Einsteiger zu sein.

Ebenfalls ein großes Thema: die drei WhatsApp-Updates, die von der Community intensiv besprochen werden, passend zur offiziellen Änderung der Messaging-Limits. Wer mit WhatsApp arbeitet, findet dort praxisnahe Erklärungen.

Spannend ist auch die strategische Diskussion rund um die AI Employee und das Agent Studio. Videos wie "AI Is Changing the Niche Agency Model" oder "What Local Businesses REALLY Want From Agencies" zeigen, wie sich das Agenturgeschäft durch KI verändert. Und mit LevelUp 2026 in Dallas (26. bis 29. Oktober) wirft das große Community-Event bereits seine Schatten voraus, mit Sprechern wie Neil Patel, Sarah Cordiner und Alex Schlinsky.

Häufige Fragen zu den Updates der KW35/2026

Kann ich Bulk-Automationen für Kontakte statt Companies nutzen?

Das neue Bulk-Automation-Feature dieser Woche gilt speziell für Companies und Custom Objects. Für Kontakte gibt es die Bulk-Actions-Funktion bereits länger. Für existierende Company- oder Custom-Object-Datensätze ist das die willkommene Ergänzung, die es vorher so nicht gab.

Wo finde ich das Scheduling für Formulare, Surveys und Quizzes?

Die neue Einstellung Schedule visibility findest du direkt in den Einstellungen deines Formulars, Surveys oder Quizzes. Dort legst du Öffnungs- und Schließzeitpunkt fest, wählst die Zeitzone und definierst, was Besucher vor dem Start und nach dem Ablauf sehen.

Was passiert, wenn mein Sub-Account keine dedizierte Domain hat?

Dann erscheint das Sender-domain-Dropdown im Workflow Builder gar nicht. Du musst zuerst eine Domain unter Email Services einrichten und verifizieren, damit du sie pro Workflow auswählen kannst.

Muss ich wegen der WhatsApp-Limit-Änderung etwas tun?

HighLevel zeigt die Limits jetzt automatisch korrekt auf Portfolio-Ebene an. Du solltest aber im Kopf behalten, dass sich alle Nummern eines Portfolios ein tägliches Limit teilen. Wenn eine Nummer viel Volumen verbraucht, betrifft das deine gesamte Kapazität. Plane deine Kampagnen entsprechend.

Ist Certificate AI kostenlos nutzbar?

Certificate AI befindet sich aktuell in der Beta-Phase und ist unter Memberships und Credentials verfügbar. HighLevel verbessert die Experience laufend auf Basis von Nutzerfeedback. Details zu eventuellen Nutzungskosten solltest du in deinem Account prüfen.

Fazit

Die KW35/2026 war eine starke Woche für Automatisierung und Kontrolle. Mein persönliches Highlight ist ganz klar die Bulk-Automation für Companies und Custom Objects, weil sie einen echten Schmerzpunkt vieler Agenturen löst und massiv Zeit spart. Dicht dahinter folgen das Scheduling für Formulare, Surveys und Quizzes sowie die Möglichkeit, Sender-Domains pro Workflow zu wählen. Beide geben dir mehr Präzision und Professionalität in deinen Kampagnen.

Certificate AI und das smarte Date-Range-Zählen sind sinnvolle Ergänzungen, die den Alltag angenehmer machen, während die WhatsApp-Änderung eher eine Pflichtlektüre für alle ist, die viel über den Kanal kommunizieren. Die kleineren Verbesserungen wie der SMS Country Picker und die neuen Templates runden das Paket ab.

Unter dem Strich zeigt sich diese Woche wieder, wohin die Reise geht: mehr Automatisierung, mehr Kontrolle, mehr KI. Für Agenturen und KMU heißt das konkret weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für das, was wirklich zählt, nämlich Kunden gewinnen und Ergebnisse liefern. Probier die neuen Features am besten direkt in deinem Account aus. Bis zur nächsten Woche.