KI & Automatisierung

AI Business Card Scanner

Scannt Visitenkarten per Smartphone-Kamera und legt automatisch einen CRM-Kontakt an

Scanne Visitenkarten mit der Handy-Kamera, die KI erkennt die Kontaktdaten und legt automatisch einen CRM-Kontakt an.

Kamera-Scan Automatische Kontakterfassung Sofort im CRM Kein Abtippen
Ein Foto
Statt Abtippen
Automatisch
Datenerkennung
Sofort
Im CRM verfügbar

Das Problem

Nach einer Messe oder einem Networking-Event liegt oft ein Stapel Visitenkarten auf dem Schreibtisch, der händisch ins CRM abgetippt werden muss. In der Praxis bleibt das oft liegen, und wertvolle Kontakte gehen verloren.

Die Lösung

Der AI Business Card Scanner fotografiert eine Visitenkarte per Smartphone, die KI liest Name, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse aus und legt direkt einen Kontakt im CRM an.

Was AI Business Card Scanner für dich tut

Alle Vorteile auf einen Blick

Kamera-Scan

Ein Foto der Visitenkarte reicht aus, ein manuelles Abtippen der Daten entfällt.

Automatische Kontakterfassung

Die KI erkennt Name, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und ordnet sie den richtigen Feldern zu.

Sofort im CRM

Der erfasste Kontakt landet direkt im CRM und kann sofort getaggt oder einer Pipeline zugeordnet werden.

Kein Abtippen

Der Scan direkt nach dem Gespräch spart die Nacharbeit am Schreibtisch und verhindert, dass Karten verloren gehen.

So nutzt du AI Business Card Scanner

Praktische Anwendungsfälle aus dem Alltag

🏗️

Handwerksbetrieb auf einer Baumesse

Ein Betrieb sammelt auf einer Fachmesse Kontakte zu potenziellen Geschäftspartnern und Lieferanten.

1
Visitenkarte wird direkt am Messestand fotografiert
2
KI erkennt die Kontaktdaten automatisch
3
Kontakt landet sofort im CRM mit Tag 'Messe 2026'
4
Follow-up-Workflow startet automatisch nach der Messe
🤝

Versicherungsmakler beim Networking-Event

Ein Makler tauscht auf einem Branchentreffen viele Visitenkarten aus und will keinen Kontakt verlieren.

1
Jede erhaltene Visitenkarte wird direkt gescannt
2
Kontaktdaten werden automatisch ins CRM übernommen
3
Notiz zum Gesprächsinhalt wird direkt ergänzt
4
Erinnerung für den Erstkontakt wird automatisch gesetzt
💼

Agenturinhaber bei Kundenterminen

Ein Agenturinhaber trifft bei einem Termin mehrere Ansprechpartner eines Unternehmens gleichzeitig.

1
Alle erhaltenen Visitenkarten werden direkt vor Ort gescannt
2
Kontakte werden automatisch mit dem Company Object verknüpft
3
Ansprechpartner sind sofort im richtigen Firmenprofil sichtbar
4
Follow-up-E-Mail geht automatisch an alle Beteiligten

GoHighLevel vs. Andere Tools

Warum Teams zu GoHighLevel wechseln

Traditionelle Tools

Visitenkarten werden händisch ins CRM abgetippt
Karten stapeln sich, bis die Nacharbeit erledigt wird
Übertragungsfehler bei manueller Eingabe
Kontakte gehen zwischen Messe und Büro verloren

GoHighLevel

Ein Foto reicht, die KI übernimmt die Erfassung
Kontakt landet noch am Messestand im CRM
Deutlich weniger Übertragungsfehler
Kein Kontakt geht auf dem Weg zurück ins Büro verloren

Häufige Fragen zu AI Business Card Scanner

Wie genau erkennt die KI die Visitenkarte?

Die KI liest Name, Firma, Telefonnummer und E-Mail-Adresse aus dem Foto aus und ordnet sie den passenden CRM-Feldern zu.

Muss ich die erkannten Daten trotzdem prüfen?

Eine kurze Kontrolle vor dem Speichern ist sinnvoll, besonders bei unüblichen Schriftarten oder sehr kleinem Druck.

Funktioniert der Scan auch bei mehreren Visitenkarten hintereinander?

Ja, jede Karte wird einzeln fotografiert und als eigener Kontakt angelegt.

Für wen lohnt sich die Funktion am meisten?

Für alle, die auf Messen, Netzwerktreffen oder im B2B-Vertrieb regelmäßig viele Visitenkarten sammeln, etwa Handwerksbetriebe, Versicherungsmakler oder Agenturen.

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