Calendly ist das bekannteste reine Terminbuchungs-Tool und wird von Freelancern, Beratern und Vertriebsteams genutzt, die schnell einen Buchungslink verschicken wollen. Die Stärke liegt in der einfachen Bedienung: Kalender verbinden, Verfügbarkeit festlegen, Link teilen, fertig.
In diesem Vergleich geht es um die Frage, was mit dem gebuchten Termin danach passiert. Calendly verwaltet den Termin, aber nicht die Kundenbeziehung dahinter. GoHighLevel verbindet dieselbe Terminbuchung direkt mit CRM, SMS-Erinnerungen und automatisiertem Follow-up. Für wen sich der reine Kalender lohnt und wann sich der Umstieg auf ein vollständiges System auszahlt, zeigt dieser Vergleich.
Was ist Calendly?
Calendly ist primär ein Terminplanungs-Tool. GoHighLevel hingegen ist eine All-in-One Sales & Marketing Engine für Agenturen und KMUs.
Der wichtigste Unterschied:
Warum $15/User zahlen, wenn der Kalender in GHL schon direkt mit dem CRM spricht?
Der Kosten-Showdown: 5 User Szenario
Wir vergleichen Äpfel mit Äpfeln. Ein kleines Team mit 5 Nutzern .
Calendly
Terminplanungs-Tool
Geschätzte Kosten pro Monat:
~60€
GoHighLevel
Starter ($97) Plan
Kosten pro Monat:
$97
GoHighLevel rechnet in US-Dollar ab.
Mit GoHighLevel bekommst du für 97€/Monat:
4+ zusätzliche Funktionen
Calendly bietet nur Terminplanungs-Tool. GoHighLevel gibt dir das komplette Marketing-System: CRM, Funnels, E-Mail, SMS, Automatisierung und mehr.
Funktions-Vergleich
Hier siehst du auf einen Blick, wo GoHighLevel die Nase vorn hat.
Funktionsumfang im Vergleich
Calendly bietet zuverlässige Team-Kalender, automatische Zeitzonen-Erkennung und Zahlungsintegration für einfache Terminbuchungen, das funktioniert seit Jahren zuverlässig. Erinnerungen laufen aber nur per E-Mail, eine CRM-Anbindung braucht Zapier oder ein Drittanbieter-Tool, Follow-up-Automatisierung nach dem Termin fehlt komplett. GoHighLevel bietet unbegrenzte Kalender und Event-Typen inklusive SMS-Erinnerungen sowie automatische CRM-Verknüpfung. Wer nach dem Termin automatisch nachfassen oder eine Bewertung anfragen will, braucht bei Calendly zusätzliche Werkzeuge.
Preise und versteckte Kosten
Calendly ist im kostenlosen Plan auf einen einzigen Event-Typ beschränkt, für Teams wird der Standard-Plan mit rund 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat oder der Teams-Plan mit rund 16 US-Dollar pro Nutzer nötig. Bei fünf Nutzern kommen so schnell 60 bis 80 Euro im Monat zusammen, ohne CRM oder Marketing-Funktionen. GoHighLevel kostet im Starter-Plan rund 90 Euro im Monat, unabhängig von der Nutzerzahl, und liefert dafür unbegrenzte Kalender plus CRM-Anbindung gleich mit.
Für wen passt welches Tool
Freelancer, die ausschließlich Termine ohne Marketing-Automation verwalten wollen, sind mit Calendly weiterhin gut bedient, das Tool ist bewusst schlank gehalten und dafür sehr einfach zu bedienen. Berater, Coaches und Sales-Teams, die aus jedem Termin automatisch einen CRM-Kontakt mit Follow-up machen wollen, profitieren stärker von GoHighLevel. Wer bereits ein anderes CRM nutzt und nur den Kalender braucht, kann mit Calendly durchaus gut fahren.
Umstieg: was du beachten musst
Bevor du wechselst, notiere alle aktiv genutzten Event-Typen aus Calendly, damit du sie in GoHighLevel als eigene Kalender wieder anlegen kannst. Verbundene Kalender-Accounts wie Google Calendar oder Outlook musst du in GoHighLevel neu autorisieren. Prüfe eingebettete Buchungslinks auf deiner Website oder in E-Mail-Signaturen und tausche sie gegen die neuen GoHighLevel-Links aus. Kündige Calendly erst, wenn alle Buchungsseiten getestet und live sind.
So wechselst du von Calendly zu GoHighLevel
- 1 Liste alle Event-Typen aus Calendly auf und lege sie als eigene Kalender in GoHighLevel neu an.
- 2 Verbinde Google Calendar oder Outlook erneut mit GoHighLevel, damit Verfügbarkeiten korrekt synchronisiert werden.
- 3 Ersetze eingebettete Calendly-Links auf Website und in E-Mail-Signaturen durch die neuen GoHighLevel-Buchungslinks.
- 4 Aktiviere SMS- und E-Mail-Erinnerungen in GoHighLevel und teste den kompletten Buchungsablauf, bevor du Calendly kündigst.
Häufige Fragen zu Calendly vs GoHighLevel
Kann GoHighLevel Calendly komplett ersetzen?
Ja, für die reine Terminbuchung bietet GoHighLevel denselben Funktionsumfang plus CRM-Anbindung, SMS-Erinnerungen und Follow-up-Automatisierung. Wer wirklich nur einen einfachen Buchungslink ohne jede weitere Funktion braucht, findet in Calendly aber weiterhin ein sehr schlankes Tool.
Was kostet der Umstieg von Calendly zu GoHighLevel?
GoHighLevel kostet im Starter-Plan rund 90 Euro im Monat unabhängig von der Nutzerzahl, während fünf Calendly-Nutzer im Teams-Plan bereits ähnlich viel oder mehr kosten können. Der Umstieg selbst dauert meist nur wenige Stunden für die Neuanlage der Event-Typen.
Wie migriere ich meine Termintypen aus Calendly?
Eine automatische Übernahme gibt es nicht, du legst die wichtigsten Event-Typen in GoHighLevel neu an. Das dauert erfahrungsgemäß nicht länger als die ursprüngliche Einrichtung in Calendly, weil sich Verfügbarkeiten und Pufferzeiten ähnlich konfigurieren lassen.
Bekomme ich in GoHighLevel auch SMS-Erinnerungen?
Ja, im Gegensatz zu Calendly, wo Erinnerungen nur per E-Mail laufen, kannst du in GoHighLevel zusätzlich SMS-Erinnerungen aktivieren. Das senkt in der Praxis oft die Zahl der verpassten Termine deutlich.
Für wen bleibt Calendly die einfachere Wahl?
Wer als Einzelperson nur einen Buchungslink ohne CRM-Anbindung braucht und keine weitere Automatisierung plant, bekommt mit Calendly ein bewusst reduziertes, sehr einfach zu bedienendes Tool ohne zusätzlichen Funktionsballast.