Pipedrive ist ein reines Sales-CRM, das für seine übersichtliche Pipeline-Ansicht bekannt ist und vor allem von Vertriebsteams genutzt wird, die Deals visuell durch Verkaufsstufen ziehen wollen. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, ohne Marketing-Funktionen im Kern.
Genau dort setzt dieser Vergleich an: Pipedrive verwaltet Deals hervorragend, sagt aber nichts darüber, wie neue Leads überhaupt ins System kommen. GoHighLevel verbindet Pipeline-Management mit Lead-Erfassung über Funnels, E-Mail und SMS in einem System. Wer bereits einen funktionierenden Lead-Zufluss hat und nur Sales-Tracking braucht, ist mit Pipedrive gut bedient, wer beides sucht, findet in GoHighLevel die breitere Lösung.
Was ist Pipedrive?
Pipedrive ist primär ein Sales CRM. GoHighLevel hingegen ist eine All-in-One Sales & Marketing Engine für Agenturen und KMUs.
Der wichtigste Unterschied:
Pipedrive ist toll für Sales, aber kann kein Marketing. GHL verbindet beides.
Der Kosten-Showdown: 5 User Szenario
Wir vergleichen Äpfel mit Äpfeln. Ein kleines Team mit 5 Nutzern .
Pipedrive
Sales CRM
Geschätzte Kosten pro Monat:
~70€
GoHighLevel
Starter ($97) Plan
Kosten pro Monat:
$97
GoHighLevel rechnet in US-Dollar ab.
Mit GoHighLevel bekommst du für 97€/Monat:
7+ zusätzliche Funktionen
Pipedrive bietet nur Sales CRM. GoHighLevel gibt dir das komplette Marketing-System: CRM, Funnels, E-Mail, SMS, Automatisierung und mehr.
Funktions-Vergleich
Hier siehst du auf einen Blick, wo GoHighLevel die Nase vorn hat.
Funktionsumfang im Vergleich
Pipedrive bietet ein durchdachtes Pipeline-Management mit klarer Deal-Verfolgung, das in der Praxis sehr intuitiv zu bedienen ist. E-Mail-Marketing ist nur als Add-on verfügbar, SMS-Marketing fehlt komplett, ein Funnel- oder Website-Builder ist nicht enthalten und Terminbuchung braucht ebenfalls ein Zusatzmodul. GoHighLevel bietet dieselbe Pipeline-Logik, ergänzt um E-Mail, SMS, Funnels und Terminbuchung im selben Preis. Für Teams, die Leadgenerierung und Vertrieb aus einer Hand wollen, ist GoHighLevel deutlich vollständiger.
Preise und versteckte Kosten
Pipedrive berechnet pro Nutzer, der Essential-Plan liegt bei etwa 14 Euro, Advanced bei 29 Euro und Professional bei 49 Euro pro Nutzer im Monat. Bei fünf Nutzern im Professional-Plan kommen so schnell 245 Euro im Monat zusammen, Marketing-Tools kosten zusätzlich extra. GoHighLevel verlangt im Starter-Plan rund 90 Euro im Monat für unbegrenzte Nutzer, CRM und Marketing sind dabei bereits im gleichen Preis enthalten.
Für wen passt welches Tool
Reine Vertriebsorganisationen mit komplexen B2B-Sales-Zyklen, die bereits über andere Kanäle genug Leads generieren, sind mit Pipedrive oft gut bedient, weil das Tool auf genau diesen Anwendungsfall zugeschnitten ist. Sales-Teams, die zusätzlich Marketing brauchen, Agenturen mit wachsendem Team und Dienstleister mit eigenem Lead-Generierungsbedarf profitieren stärker von GoHighLevel. Entscheidend ist, ob Leadgenerierung Teil des Systems sein soll oder woanders passiert.
Umstieg: was du beachten musst
Exportiere alle Deals, Kontakte und Pipeline-Stufen aus Pipedrive als CSV, bevor du migrierst, damit die Vertriebshistorie erhalten bleibt. Baue die Pipeline-Struktur mit den passenden Stufen in GoHighLevel identisch nach, damit dein Team sich sofort zurechtfindet. Prüfe bestehende Zapier-Verknüpfungen zu Pipedrive und richte diese für GoHighLevel neu ein. Schule dein Vertriebsteam kurz auf die neue Oberfläche, bevor der Wechsel produktiv geht. Plane für die vollständige Umstellung realistisch ein bis zwei Wochen ein, in denen beide Systeme parallel laufen, damit kein Deal auf dem Weg verloren geht.
So wechselst du von Pipedrive zu GoHighLevel
- 1 Exportiere alle Deals, Kontakte und Pipeline-Stufen aus Pipedrive als CSV-Datei.
- 2 Baue die Pipeline-Struktur mit denselben Verkaufsstufen in GoHighLevel nach und importiere die Deals.
- 3 Richte bestehende Zapier-Integrationen und E-Mail-Postfächer für GoHighLevel neu ein.
- 4 Schule dein Vertriebsteam kurz auf die neue Oberfläche, bevor Pipedrive endgültig abgeschaltet wird.
Häufige Fragen zu Pipedrive vs GoHighLevel
Kann GoHighLevel Pipedrive komplett ersetzen?
Ja, das Pipeline-Management von GoHighLevel ist mit Pipedrive vergleichbar und wird um Marketing-Funktionen ergänzt. Wer ausschließlich das reine, sehr aufgeräumte Pipedrive-Interface ohne jede Marketing-Funktion sucht, könnte den Unterschied in der Oberfläche leicht spüren.
Was kostet der Umstieg von Pipedrive zu GoHighLevel?
GoHighLevel kostet rund 90 Euro im Monat für unbegrenzte Nutzer, während fünf Nutzer im Pipedrive Professional-Plan bereits bei etwa 245 Euro liegen. Der technische Umstieg dauert je nach Deal-Anzahl meist wenige Tage.
Wie migriere ich meine Deals und Pipelines aus Pipedrive?
Über den CSV-Export aus Pipedrive, den du in GoHighLevel importierst, nachdem du die passenden Pipeline-Stufen angelegt hast. Die Deal-Werte und Kontaktdaten lassen sich beim Import den richtigen Feldern zuordnen.
Brauche ich für Leadgenerierung weiterhin ein zweites Tool?
Nein, GoHighLevel bringt Funnels, Landingpages und Formulare direkt mit, sodass neue Leads automatisch als Kontakt im selben CRM landen, in dem auch die Pipeline geführt wird.
Für wen bleibt Pipedrive die bessere Wahl?
Für reine Vertriebsorganisationen mit komplexen B2B-Zyklen, die Leadgenerierung über andere Kanäle bereits gelöst haben und nur eine schlanke Pipeline-Verwaltung brauchen, bleibt Pipedrive ein fokussiertes, bewährtes Werkzeug.