Keap, früher als Infusionsoft bekannt, ist ein etabliertes US-CRM mit starker E-Mail-Automatisierung und wird vor allem von Solopreneuren und kleinen Unternehmen im englischsprachigen Raum genutzt. In Deutschland ist das Tool kaum verbreitet.
Dieser Vergleich zeigt, warum das so ist: Keap ist im Vergleich zu GoHighLevel deutlich teurer, hat keine Kurse oder Mitgliederbereiche und keine WhatsApp-Anbindung, dazu fehlt ein etablierter deutschsprachiger Support. GoHighLevel deckt all das im gleichen Starter-Preis ab. Wer bereits im Keap-Ökosystem arbeitet und primär E-Mail-Automation braucht, findet dort weiterhin ein bewährtes Tool, für alle anderen lohnt sich der Preisvergleich deutlich.
Was ist Keap?
Keap ist primär ein Marketing-Automation (ex Infusionsoft). GoHighLevel hingegen ist eine All-in-One Sales & Marketing Engine für Agenturen und KMUs.
Der wichtigste Unterschied:
Keap ist deutlich teurer als GHL und deckt weder Kurse noch WhatsApp noch White-Label ab, während GHL das alles im selben Starter-Tarif liefert.
Der Kosten-Showdown: 5 User Szenario
Wir vergleichen Äpfel mit Äpfeln. Ein kleines Team mit 5 Nutzern .
Keap
Marketing-Automation (ex Infusionsoft)
Geschätzte Kosten pro Monat:
~249€
GoHighLevel
Starter ($97) Plan
Kosten pro Monat:
$97
GoHighLevel rechnet in US-Dollar ab.
Mit GoHighLevel sparst du bei 5 Nutzern:
1.824€+ pro Jahr
Das sind 152€ jeden Monat, die du in dein Geschäft investieren kannst.
Funktions-Vergleich
Hier siehst du auf einen Blick, wo GoHighLevel die Nase vorn hat.
Funktionsumfang im Vergleich
Keap bietet ein ausgereiftes CRM mit starker E-Mail-Automation und SMS-Funktion, das seit vielen Jahren im US-Markt etabliert ist. Ein echter Funnel-Builder fehlt, nur einfache Landingpages sind möglich, WhatsApp-Integration, Kurse und Mitgliederbereiche gibt es nicht, ebenso wenig ein White-Label-Modus. GoHighLevel bietet Kurse, Funnel-Builder, WhatsApp und White-Label direkt im Starter-Plan. Für Agenturen und Anbieter, die mehr als reine E-Mail-Automation brauchen, ist der Funktionsumfang von GoHighLevel deutlich breiter.
Preise und versteckte Kosten
Keap startet bei etwa 249 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung für zwei Nutzer und 1.500 Kontakte, höhere Stufen wie Max oder Max Classic liegen bei 289 beziehungsweise 399 US-Dollar. Weitere Nutzer und Kontakte kosten zusätzlich. GoHighLevel kostet im Starter-Plan rund 90 Euro im Monat für unbegrenzte Nutzer, deutlich weniger als der Keap-Einstiegspreis, bei gleichzeitig größerem Funktionsumfang.
Für wen passt welches Tool
Etablierte, US-orientierte Solopreneure, die bereits im Keap-Ökosystem arbeiten und primär E-Mail-Automation ohne Funnel- oder Kursanspruch suchen, kommen mit Keap weiterhin zurecht. Agenturen, die White-Label an eigene Kunden weiterverkaufen wollen, Anbieter, die Kurse ohne Zusatztool brauchen, und Dienstleister mit Bedarf an Telefonie und WhatsApp sind mit GoHighLevel klar besser bedient. Der hohe Preis von Keap relativ zum Funktionsumfang ist ein starkes Argument für den Wechsel.
Umstieg: was du beachten musst
Exportiere Kontakte, Tags und E-Mail-Vorlagen aus Keap als CSV, bevor du migrierst, damit bestehende Automatisierungen als Vorlage dienen können. Baue die Automatisierungs-Kampagnen im GoHighLevel-Workflow-Builder neu auf, eine direkte Übernahme gibt es nicht. Prüfe laufende Vertragslaufzeiten bei Keap, da US-Anbieter oft jährliche Verträge mit festen Kündigungsfristen haben. Teste den neuen E-Mail-Versand über GoHighLevel gründlich, bevor du komplett umstellst.
Branchen-Check: Wer gewinnt wo?
GoHighLevel gewinnt bei:
- Agenturen, die White-Label an eigene Kunden weiterverkaufen wollen
- Anbieter, die Kurse/Membership ohne Zusatztool brauchen
- Dienstleister mit Bedarf an Telefonie und WhatsApp im selben CRM
Keap gewinnt bei:
- Etablierte US-orientierte Solopreneure, die bereits im Keap-Ökosystem arbeiten
- Wer primär E-Mail-Automation ohne Funnel-/Kurs-Anspruch sucht
Fazit
Keap ist ein solides, aber teures CRM mit Fokus auf E-Mail-Automation, ohne Kurse, echten Funnel-Builder oder deutschsprachigen Support. Für Agenturen und Dienstleister, die ein vollständiges, günstigeres Gesamtpaket inklusive Telefonie, WhatsApp und White-Label suchen, ist GoHighLevel die passendere Wahl.
Wenn du nicht gerade ein Konzern mit 500 Mitarbeitern bist, ist GoHighLevel die wirtschaftlich klügere Entscheidung.
So wechselst du von Keap zu GoHighLevel
- 1 Exportiere Kontakte, Tags und E-Mail-Vorlagen aus Keap als CSV-Datei.
- 2 Baue die wichtigsten Automatisierungs-Kampagnen im GoHighLevel-Workflow-Builder neu auf.
- 3 Prüfe die Vertragslaufzeit bei Keap und kündige rechtzeitig vor der nächsten automatischen Verlängerung.
- 4 Teste den E-Mail-Versand über GoHighLevel an einer kleinen Gruppe, bevor du die komplette Liste umstellst.
Häufige Fragen zu Keap vs GoHighLevel
Kann GoHighLevel Keap komplett ersetzen?
Ja, GoHighLevel deckt CRM und E-Mail-Automation ab und ergänzt sie um Funnels, Kurse, SMS und WhatsApp, die bei Keap fehlen. Nutzer mit sehr spezifischen Keap-Automatisierungen sollten den Nachbau vorher testen.
Was kostet der Umstieg von Keap zu GoHighLevel?
GoHighLevel kostet rund 90 Euro im Monat für unbegrenzte Nutzer, während Keap bei zwei Nutzern schon bei etwa 249 Euro im Monat startet. Der Umstieg spart damit häufig direkt ab dem ersten Monat Geld.
Wie migriere ich meine Kampagnen aus Keap?
Eine automatische Übernahme gibt es nicht, die Automatisierungslogik wird im GoHighLevel-Workflow-Builder neu abgebildet. Kontakte und Tags lassen sich vorher per CSV-Export übertragen.
Bietet GoHighLevel auch Kurse wie eine Ergänzung zum CRM?
Ja, im Gegensatz zu Keap sind Kurs- und Mitgliederbereiche direkt im GoHighLevel-Starter-Plan enthalten, sodass kein separates Tool für Coaching-Programme nötig ist.
Für wen bleibt Keap die passende Wahl?
Für etablierte, US-orientierte Solopreneure, die bereits produktiv mit Keap arbeiten und ausschließlich E-Mail-Automation ohne weitere Ansprüche brauchen, bleibt das Tool eine bewährte, wenn auch teurere Lösung.