monday CRM bringt die bekannte Board-Oberfläche von monday.com in ein Sales-CRM und wird vor allem von Teams genutzt, die bereits mit monday.com für Projektmanagement arbeiten und den Vertrieb in derselben Umgebung abbilden wollen. Die visuelle Board-Logik ist der große Pluspunkt.
Dieser Vergleich zeigt, dass monday CRM bei SMS, Telefonie und Funnels hinter einem echten Marketing-Allrounder zurückbleibt und zudem eine Mindestabnahme von drei Nutzern verlangt. GoHighLevel bietet diese Kanäle direkt und verlangt keine Mindestnutzerzahl. Wer bereits stark im monday.com-Ökosystem verwurzelt ist, wägt den Wechsel gegen den Aufwand ab, alle Teams bekommt sonst zu Beginn eine bessere Ausgangslage.
Was ist monday CRM?
monday CRM ist primär ein Sales CRM. GoHighLevel hingegen ist eine All-in-One Sales & Marketing Engine für Agenturen und KMUs.
Der wichtigste Unterschied:
monday CRM ist stark im Projekt- und Aufgabenmanagement, aber bei SMS, Telefonie und Funnels bleibt es klar hinter GoHighLevels Marketing-Allrounder zurück.
Der Kosten-Showdown: 5 User Szenario
Wir vergleichen Äpfel mit Äpfeln. Ein kleines Team mit 5 Nutzern .
monday CRM
Sales CRM
Geschätzte Kosten pro Monat:
~85€
GoHighLevel
Starter ($97) Plan
Kosten pro Monat:
$97
GoHighLevel rechnet in US-Dollar ab.
Mit GoHighLevel bekommst du für 97€/Monat:
4+ zusätzliche Funktionen
monday CRM bietet nur Sales CRM. GoHighLevel gibt dir das komplette Marketing-System: CRM, Funnels, E-Mail, SMS, Automatisierung und mehr.
Funktions-Vergleich
Hier siehst du auf einen Blick, wo GoHighLevel die Nase vorn hat.
Funktionsumfang im Vergleich
monday CRM bietet eine intuitive Board-Oberfläche für Pipelines und automatisierte E-Mail-Sequenzen, das Projektmanagement-Erbe von monday.com ist deutlich spürbar. SMS-Marketing läuft nur über Integrationen, ein Power-Dialer fehlt, ein Funnel- oder Website-Builder ist nicht enthalten und Terminbuchung braucht eine separate Kalender-Integration. GoHighLevel bietet SMS, Telefonie, Funnel- und Website-Builder direkt im selben Preis. Für Teams, die reine Aufgabenorganisation suchen, bleibt monday CRM stark, für Marketing-Automation ist GoHighLevel vollständiger.
Preise und versteckte Kosten
monday CRM verlangt eine Mindestabnahme von drei Nutzern, das Basic CRM startet ab etwa 12 Euro pro Nutzer und Monat, der Standard-Plan ab 17 Euro und der Pro-Plan ab 28 Euro pro Nutzer. Für ein kleines Team von drei Personen im Standard-Plan sind das schon über 50 Euro im Monat, ohne SMS oder Telefonie. GoHighLevel kostet rund 90 Euro im Monat ohne Mindestnutzerzahl und deckt dabei deutlich mehr Kanäle ab.
Für wen passt welches Tool
Teams, die bereits mit monday.com arbeiten und alles in einer Oberfläche bündeln wollen, sowie projektmanagement-lastige Vertriebsprozesse mit vielen Boards, sind mit monday CRM gut bedient. Dienstleister, die SMS und Telefonie direkt im CRM brauchen, und besonders Kleinstunternehmen mit nur ein bis zwei Personen, die die Mindestabnahme von drei Nutzern stört, profitieren stärker von GoHighLevel. Die Mindestnutzerzahl ist für viele Einzelkämpfer ein entscheidender Nachteil.
Umstieg: was du beachten musst
Exportiere Boards, Kontakte und Deal-Status aus monday CRM, bevor du kündigst, damit die Struktur als Vorlage dient. Baue die Pipeline-Stufen in GoHighLevel entsprechend deiner bisherigen Boards nach. Verbinde Kalender-Apps neu, da monday CRM hierfür externe Integrationen nutzt, GoHighLevel dagegen native Terminbuchung mitbringt. Informiere dein Team über die neue Oberfläche, die sich deutlich von der Board-Logik unterscheidet.
Branchen-Check: Wer gewinnt wo?
GoHighLevel gewinnt bei:
- Dienstleister, die SMS und Telefonie direkt im CRM brauchen
- Teams, die einen Funnel- und Website-Builder ohne Zusatztool wollen
- Kleinstunternehmen mit 1-2 Personen ohne Mindestnutzerzwang
monday CRM gewinnt bei:
- Teams, die bereits mit monday.com arbeiten und alles in einer Oberfläche bündeln wollen
- Projektmanagement-lastige Vertriebsprozesse mit vielen Boards
Fazit
monday CRM profitiert von der starken Marke und der intuitiven Board-Oberfläche von monday.com, die Mindestabnahme von drei Nutzern trifft Kleinstunternehmen aber besonders. Wer echte Marketing-Automation, SMS und einen Funnel-Builder ohne Zusatztools braucht, ist bei GoHighLevel besser aufgehoben. Für Teams, die primär Projektstruktur suchen, kann monday CRM dennoch die richtige Wahl sein.
Wenn du nicht gerade ein Konzern mit 500 Mitarbeitern bist, ist GoHighLevel die wirtschaftlich klügere Entscheidung.
So wechselst du von monday CRM zu GoHighLevel
- 1 Exportiere Boards, Kontakte und Deal-Status aus monday CRM als CSV-Datei.
- 2 Baue die Pipeline-Stufen in GoHighLevel entsprechend deiner bisherigen Boards nach.
- 3 Verbinde deinen Kalender neu und aktiviere die native Terminbuchung in GoHighLevel.
- 4 Schule dein Team auf die neue Oberfläche, bevor du den monday-CRM-Vertrag kündigst.
Häufige Fragen zu monday CRM vs GoHighLevel
Kann GoHighLevel monday CRM komplett ersetzen?
Für Pipeline-Management und E-Mail-Automation ja, GoHighLevel ergänzt das um SMS, Telefonie und Funnels. Wer die Board-Ästhetik von monday.com für andere Projekte weiter nutzen will, kann monday.com parallel für reines Projektmanagement behalten.
Was kostet der Umstieg von monday CRM zu GoHighLevel?
GoHighLevel kostet rund 90 Euro im Monat ohne Mindestnutzerzahl, während monday CRM ab drei Nutzern verpflichtend ist und je Nutzer zusätzlich kostet. Für kleine Teams ist GoHighLevel dadurch oft direkt günstiger.
Wie migriere ich meine Boards aus monday CRM?
Boards und Deal-Status exportierst du als CSV und baust die passenden Pipeline-Stufen in GoHighLevel nach. Die visuelle Board-Ansicht selbst lässt sich nicht 1:1 übertragen, die Pipeline-Logik aber schon.
Brauche ich bei monday CRM wirklich drei Nutzer?
Ja, das Basic-CRM von monday verlangt eine Mindestabnahme von drei Nutzerlizenzen, auch wenn nur eine oder zwei Personen aktiv im System arbeiten. Das trifft Kleinstunternehmen besonders.
Für wen bleibt monday CRM die bessere Wahl?
Für Teams, die bereits intensiv mit monday.com für Projektmanagement arbeiten und Vertrieb in derselben Board-Oberfläche abbilden wollen, bleibt monday CRM eine konsistente, vertraute Lösung.